Voraussetzungen für papierlose Geschäftsreisen

Das ersetzende Scannen (sprich ein digitaler Scan, anstelle des originalen Papierbeleges) bietet Unternehmen die Chance, ihre Arbeitsweise zu verbessern. Es ermöglicht die Umstellung auf digitale Dokumente, spart Zeit und Platz, verbessert die Genauigkeit und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unternehmen sollten diese Chance nutzen, um effizienter, nachhaltiger und erfolgreicher zu werden.

Benefits von papierlosen Geschäftsreisen

Kosteneinsparung

64%

Laut einer Studie des AIIM (Association for Intelligent Information Management) aus dem Jahr 2019 berichteten 64% der befragten Unternehmen von Kosteneinsparungen durch die Einführung des ersetzenden Scannens. Die Einsparungen ergaben sich aus dem reduzierten Papierverbrauch, geringeren Lagerkosten und einer effizienteren Verarbeitung von Dokumenten.

Fehlerreduktion

42%

In einer Studie von AIIM gaben 42% der Unternehmen an, dass das ersetzende Scannen zu einer Reduzierung von Fehlern bei der Dokumentenverarbeitung führte. Die Automatisierung von Prozessen und die Minimierung manueller Eingriffe verringern das Risiko von Fehlern und verbessern die Datenqualität.

Umweltfreundlichkeit

57%

Laut einer Studie von AIIM gaben 57% der befragten Unternehmen an, dass das ersetzende Scannen zu einer Verringerung des Papierverbrauchs führte und somit umweltfreundlicher ist. Die Reduzierung des Papierverbrauchs trägt zur Nachhaltigkeit und zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei.

Papierlose Geschäftsreisen & die Digitalisierung von Reisekostenabrechnungen machen nachgewiesener Weise Sinn.

Doch wie kommt man in die Umsetzung? Genau um diese Frage zu beantworten, haben wir dieses Whitepaper erstellt.

Marc Will

Geschäftsführer | Intertours Reisen & Events GmbH

3 zentrale Themen des Whitepapers

Überblick und Tipps zur Umsetzung.

Ein

Kurzer Überblick

Wir erklären Ihnen kurz was das Gobd-konforme ersetzende Scannen ist und was Sie beachten müssen.

Die

Größten Hürden

in der Umsetzung des ersetzenden Scannens und der Einführung einer digitalen Reisekostenlösung.

Welche

Ersten Schritte