3x

schneller Abrechnungen erfassen. Scannen, kurz prüfen und versenden.

90%

weniger Prüfaufwand für die Finanzabteilung, wenn Sie den Prüfservice nutzen.

98%

Zufriedenheit mit unserem Customer Service

Wie wir zusammen zum Ziel kommen.

Nur 3 einfache Punkte. Zusammen unschlagbar. Damit der Prozess wirklich effizient läuft.

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01 

Besser zu nutzen als Excel. Wirklich sehr leicht bedienbar - auch ohne Training.

Die Intertours Expense Desktop und mobile App ist so einfach zu bedienen, dass Sie eine breite Akzeptanz bei allen Nutzern erzielen.

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02

Abrechnungsprüfung einfach erledigt, ohne eigenen zeitlichen Aufwand.

Mit unserem Abrechnungs- und Prüfservice kontrollieren Sie nur noch eins: Stichproben. 

Alles andere erledigen wir für Sie.

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03

In Sekunden importiert - nie wieder manuell Reisekosten buchen.

Letztlich zählen nur die Daten in der Buchhaltung. Mit den Integrationen übermitteln Sie die Abrechnungsdaten. Mit Belegen. Für Ihre Archivierung.

Finden Sie den richtigen Plan. 

Es gibt einen Plan, der für jeden Anwendungsfall funktioniert.

Go

Zum schnellen Sofortstart mit eigenständiger Einrichtung. 

  

7,90

Monatlich pro Nutzer
Jährliche Vorauszahlung

9,90 € pro Nutzer bei
monatlicher Vorauszahlung

Funktionen:

  • Alle Kernfunktionen von Intertours Expense
  • Unbegrenzte Abrechnungen & Belege
  • Erfassung von Ausgaben, Fahrtkosten und Verpflegungsmehr-aufwendungen
  • Individuelle Dimensionen (eigene Felder)
  • Export per PDF, Excel & Zahlungsdatei
  • Support via Help-Center
  • Optionaler Set-Up-Service (kostenpflichtig)

Fit

Wir machen es passend und richten Expense mit Ihnen ein.

 

9,90

Monatlich pro Nutzer
Jährliche Vorauszahlung

12,90 € pro Nutzer bei monatlicher Vorauszahlung

Alles aus Go plus:

  • Multi-Account Firmenstruktur
  • Genehmigungsprozess nach Hierarchie oder Dimension
  • Richtlinie & Nutzung von temporären Genehmigern
  • Nutzung bestehender Integrationen (z.B. Datev, Sage, Quickbooks)
  • Support via Help-Center & E-Mail
  • Help-Center Login zur Verwaltung von Tickets für Administratoren
  • Initiales Training für Nutzer & Administratoren
  • Obligatorischer Set-Up-Service (kostenpflichtig)

Independent

Für komplexe Anforderungen sprechen Sie mit unserem Team.

Auf Anfrage


Alles aus Fit plus:

  • HR - Sync
  • API - Zugriff
  • Single - Sign - On

Optional: Expense Check Service

Abrechnungs- und Prüfservice durch unser Customer Expense Team.

7,90

je Abrechnung
Jährliche Vorauszahlung

9,90 € pro Abrechnung bei monatlicher Vorauszahlung


Häufige Fragen.

Antworten rund um Intertours Expense.

Intertours Expense besitzt ein GobD-Zertifikat und arbeitet rechtskonform. Generell ist die Nutzung einer digitalen Reisekostenlösung ist rechtskonform, vorausgesetzt sie entspricht den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie für die Aufbewahrung von Belegen und Abrechnungen - dabei unterstützen wir Sie.

Gemäß der BSI TR-03138 müssen Rechnungen und Quittungen nicht im Original aufbewahrt werden, sofern eine elektronische Aufbewahrung mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten erfolgt. Dabei müssen die elektronischen Dokumente auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unveränderbar und lesbar bleiben. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Aufbewahrung den Anforderungen der jeweiligen Steuergesetzgebung und Buchführungspflichten entspricht.

Nein, wir erwarten keine Mindestanzahl an Nutzern.

Intertours Expense ist so aufgebaut, dass Sie die Lösung generell eigenständig einrichten können. Wir unterstützen Sie mit unserem Anleitungen und Artikeln in unserem Help-Center. Bei komplexen Umgebungen oder dem Wunsch nach Beratung hilft Ihnen gerne einer unserer Customer Success Manager bei der Einrichtung des Systems. Das spart Zeit und führt Sie ohne Umwege zum Ziel.

Ja, Sie können sich jederzeit für eine kostenfreie Testphase von 14 Tagen registrieren und das System im Plan "Go" prüfen. Wenden Sie sich bei komplexeren Anforderungen gerne an uns - wir helfen Ihnen weiter!

Fragen zu Expense Check Service.

Details zu unserem Abrechnungs- und Prüfservice.

Nach der digitalen Übermittlung einer Reisekostenabrechnung sollte eine Prüfung erfolgen um sicher zu stellen, dass die eingereichten Kosten angemessen, nachvollziehbar und korrekt sind. Unternehmen haben oft keine Kapazitäten für diese Prüfungen. Dann kommt der Expense Check Service ins Spiel - ein Abrechnungs- und Prüfservice für die eingereichten bzw. genehmigten Reisekostenabrechnungen. Mit dem Expense Check Service stellen wir Ihnen Mitarbeiter für die Prüfung von Reisekostenabrechnung zur Verfügung.

Zur Ermittlung des Preises vereinbaren wir eine Anzahl an Reisekostenabrechnungen. Diese Anzahl wird Ihnen vorab in Rechnung gestellt. Sie können zwischen einer monatlichen oder jährlichen Vorauszahlung mit rund 20% Rabatt entscheiden.

Alle Funktionen im Überblick.

Apps Go Fit Independent
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iOS https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Android https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erfassung von Ausgaben Go Fit Independent
Zuordnung von Ausgaben zu Reisekostenabrechnungen https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
OCR - Belegerkennung mit lernender, künstlicher Intelligenz https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Automatische Berechnung von gefahrenen Kilometern zur Fahrtkostenerstattung https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Abrechnung von Verpflegungsmehraufwendungen https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Abrechnung von Bewirtungskosten https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Dimensionen für Kostenstellen, Projekte oder andere Strukturen
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Import von Belegen, Quittungen oder Rechnungen via mobile App oder Web-Upload  https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
PDF-Rechnungsimport via E-Mail https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erkennung von Duplikaten https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Kostenaufteilung von Ausgaben https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Ausgabenkategorien mit Kontenzuordnung https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Zahlungsmethoden https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Delegieren von Reisekostenabrechnung (Chef- bzw. Team-Funktion) https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erweiterte Einstellungen Go Fit Independent
Multi-Account Firmenstruktur   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Genehmigung nach Organisationstruktur oder Dimension   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Nutzung von temporären Genehmigern   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Richtlinie für die Nutzung temporärer Genehmiger   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erinnerungen Go Fit Independent
Allgemeine Erinnerung für alle Nutzer https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erinnerungen für Nutzer mit nicht eingereichten Abrechnungen https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Erinnerungen für Genehmiger mit offenen To-Do-Positionen https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Service Go Fit Independent
Öffentliches Help-Center https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
E-Mail-Support für Administratoren https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Help-Center Login zur Verwaltung von Tickets für Administratoren   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Integrationen Go Fit Independent
Excel - Import (csv/ xls) https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
PDF https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Zahlungsdatei  https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png

Microsoft Dynamics Business Central
(via csv)

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Datev   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Sage   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
QuickBooks   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Xero   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Visma   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Fortknox   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Unit4   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Xledger   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
Rillion   https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png
API     https://intertours.de/files/sysImg/inter-dot.png

Die beste Reisekostenabrechnung App: 

Ein Leitfaden für die Optimale Auswahl

Einleitung

Das Managen von Reisekosten kann eine Herausforderung sein, besonders für Unternehmen mit vielen Geschäftsreisen. Daher ist die Auswahl der richtigen Reisekostenabrechnung App von zentraler Bedeutung. In diesem Artikel gehen wir auf die Funktionalitäten, die Vorteile und die Auswahlkriterien einer solchen App ein.

Was ist eine Reisekostenabrechnung App?

Eine Reisekostenabrechnung App ist eine mobile oder Desktop-Anwendung, die dazu dient, alle anfallenden Reisekosten zu erfassen, zu sortieren und abzurechnen. Sie ermöglicht eine einfache und effiziente Verwaltung von Belegen, Fahrtenbüchern und Spesen.

Warum eine App für Reisekostenabrechnung nutzen?

Effizienz

Manuelle Methoden sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit einer App lassen sich diese Prozesse automatisieren.

Übersichtlichkeit

Eine solche App bietet eine klare Übersicht über alle anfallenden Kosten, sodass Budgets besser geplant werden können.

Mobilität

Durch mobile Anwendungen können Daten jederzeit und überall erfasst werden, auch unterwegs.

Funktionen einer guten Reisekostenabrechnung App

  1. Belegerfassung: Möglichkeit, Belege direkt über die App zu fotografieren und hochzuladen.
  2. Fahrtenbuch: Eine integrierte Funktion zur Erfassung von Geschäftsreisen.
  3. Mehrsprachigkeit: Für international tätige Unternehmen unerlässlich.
  4. Berichterstellung: Automatisierte Erstellung von Abrechnungen für die Buchhaltung oder das Finanzamt.
  5. Compliance: Die App sollte aktuelle steuerliche Richtlinien kennen und anwenden können.

Auswahlkriterien

  1. Benutzerfreundlichkeit: Die App sollte intuitiv bedienbar sein.
  2. Datensicherheit: Achten Sie auf eine sichere Verschlüsselung der Daten.
  3. Kosten: Vergleichen Sie die Preismodelle und den Leistungsumfang.
  4. Kundenservice: Ein guter Support kann bei Problemen entscheidend sein.
  5. Bewertungen: Lesen Sie Erfahrungsberichte und Testberichte für eine umfassende Einschätzung.

Fazit

Die Wahl der richtigen Reisekostenabrechnung App kann den Unterschied zwischen einer effizienten und einer chaotischen Abrechnung ausmachen. Achten Sie daher besonders auf die genannten Auswahlkriterien und Funktionen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.