Intertours Expense besitzt ein GobD-Zertifikat und arbeitet rechtskonform. Generell ist die Nutzung einer digitalen Reisekostenlösung ist rechtskonform, vorausgesetzt sie entspricht den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie für die Aufbewahrung von Belegen und Abrechnungen - dabei unterstützen wir Sie.

Gemäß der BSI TR-03138 müssen Rechnungen und Quittungen nicht im Original aufbewahrt werden, sofern eine elektronische Aufbewahrung mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten erfolgt. Dabei müssen die elektronischen Dokumente auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unveränderbar und lesbar bleiben. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Aufbewahrung den Anforderungen der jeweiligen Steuergesetzgebung und Buchführungspflichten entspricht.

Nein, wir erwarten keine Mindestanzahl an Nutzern.

Intertours Expense ist so aufgebaut, dass Sie die Lösung generell eigenständig einrichten können. Wir unterstützen Sie mit unserem Anleitungen und Artikeln in unserem Help-Center. Bei komplexen Umgebungen oder dem Wunsch nach Beratung hilft Ihnen gerne einer unserer Customer Success Manager bei der Einrichtung des Systems. Das spart Zeit und führt Sie ohne Umwege zum Ziel.

Ja, Sie können sich jederzeit für eine kostenfreie Testphase von 14 Tagen registrieren und das System im Plan "Go" prüfen. Wenden Sie sich bei komplexeren Anforderungen gerne an uns - wir helfen Ihnen weiter!

Nach der digitalen Übermittlung einer Reisekostenabrechnung sollte eine Prüfung erfolgen um sicher zu stellen, dass die eingereichten Kosten angemessen, nachvollziehbar und korrekt sind. Unternehmen haben oft keine Kapazitäten für diese Prüfungen. Dann kommt der Expense Check Service ins Spiel - ein Abrechnungs- und Prüfservice für die eingereichten bzw. genehmigten Reisekostenabrechnungen. Mit dem Expense Check Service stellen wir Ihnen Mitarbeiter für die Prüfung von Reisekostenabrechnung zur Verfügung.

Zur Ermittlung des Preises vereinbaren wir eine Anzahl an Reisekostenabrechnungen. Diese Anzahl wird Ihnen vorab in Rechnung gestellt. Sie können zwischen einer monatlichen oder jährlichen Vorauszahlung mit rund 20% Rabatt entscheiden.