Belegchaos beenden & Marge schützen
Alle Ausgaben unterwegs im Griff mit Intertours Pay
Sparen Sie durchschnittlich 20.000€ Marge, indem Sie spontane Ausgaben unterwegs steuerbar machen. Mit dem modernen Kreditkartenmanagement von Intertours Pay beenden Sie das Zettelchaos, erhöhen die Effizienz Ihrer Prozesse und sorgen für höhere Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern - vom Servicetechniker bis in die Buchhaltung.
Ihre 3 Hauptvorteile auf einen Blick
Projektmargen sichern durch vollständige Erfassung aller Ausgaben
Keine verlorenen Belege, keine unklaren Zuordnungen, keine nachträglichen Rückfragen. Alle Ausgaben laufen automatisch und vollständig ins Projekt ein. Prüfsicher und nachvollziehbar.
Zeit sparen bei Abrechnung, Kontrolle und Nachbearbeitung
Keine Excel-Listen mehr, keine Rückfragen an Servicetechniker und Monteure. Alle Daten landen strukturiert im System. Fertig aufbereitet für Buchhaltung und Projektleitung.
Mitarbeiter entlasten und die private Vorkasse beenden
Mit individuellen Firmenkarten zahlen Mitarbeitende sofort ohne private Vorleistung. Die App übernimmt Belegzuordnung und erleichtert den gesamten Prozess.
So einfach funktioniert Intertours Pay.
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Digitale Firmenkarten zuweisen
Erstellen Sie in wenigen Sekunden neue Karten – digital oder physisch. Ordnen Sie sie gezielt bestimmten Teams, Einsätzen, Projektarten oder individuellen Mitarbeitern zu. Sie definieren vorab, wer wann und wofür bezahlen darf mit klaren Limits und Regeln.
Reisekosten unterwegs bezahlen
Ob Hotel, Tankstelle oder Ersatzteil: Mitarbeitende zahlen direkt mit ihrer Firmenkarte. Entweder physisch ausgestellt oder digital auf dem Smartphone. Keine Privatkäufe mehr, kein Stress mit Rückerstattung oder Zettelwirtschaft.
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Beleg direkt hochladen per App
Nach der Zahlung fotografiert der Mitarbeitende den Beleg sofort mit seinem Smartphone. Die App ordnet diesen automatisch der richtigen Ausgabe zu. Einfacher und schneller geht’s nicht.
Echtzeit-Zuordnung und volle Transparenz
Alle Ausgaben sind in Echtzeit im System sichtbar mit Bezug zum richtigen Projekt, Einsatz und Mitarbeitenden. So wissen alle Beteiligten jederzeit, wo welches Budget steht. Und Sie können jederzeit eingreifen, indem Sie zum Beispiel Karten per Knopfdruck sperren.
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Nahtlose Übergabe in Ihr ERP
Die erfassten Ausgaben und Belege lassen sich automatisiert oder über Schnittstellen ins bestehende ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für eine lückenlose Datenlage.
Häufige Fragen.
Antworten rund um Intertours Pay.
Selbstverständlich, Ihr Firmenkonto bleibt unangetastet.
Intertours Pay bietet flexible CSV-Exporte, die in Ihre Buchhaltungssoftware importiert werden können. Außerdem bieten wir optionale Integrationen in die Buchhaltungssysteme an.
Die Karten können grundsätzlich im gesamten VISA-Netzwerk eingesetzt werden - das sind nahezu 200 Millionen Akzeptstanzstellen weltweit.
Zettelchaos beenden, Projektmarge sichern und Zufriedenheit steigern.
Sparen Sie im Durchschnitt 20.000 Euro pro Jahr – nicht durch Verzicht, sondern durch bessere Steuerung.
Mit Intertours Pay erfassen Ihre Mitarbeitenden Ausgaben unterwegs sofort per App, statt später in Excel.
So wird aus Belegsuche ein strukturierter Prozess – in Echtzeit, revisionssicher und ohne Mehraufwand.
Jetzt unverbindlich erfahren, wie Intertours Pay in Ihrem Unternehmen wirkt: